RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Negri S.r.l.
Via Motella 33, 46010 Campitello di Marcaria (MN)
E-mail: info@negri-bio.com
Web: www.negri-bio.com

PERSONNES CONCERNÉES

Personnes inscrites à la lettre d'information « Newsletter ».

FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE

a) Envoi de la lettre d'information. Envoi par courrier électronique de la lettre d'information, c'est-à-dire de messages périodiques à contenu informatif et commercial sur nos produits ou services, concernant des offres et promotions, des avis, des sondages, des actualités importantes et des événements. La base juridique du traitement est le consentement libre, spécifique et éclairé de la personne concernée, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

b) Suivi individuel des ouvertures. Détection, au moyen d'un pixel de suivi, de l'ouverture des courriels par chaque destinataire, afin de mesurer l'efficacité de nos communications et de les rendre plus pertinentes au vu des intérêts de l'abonné (par exemple en adaptant les contenus, l'objet et la fréquence d'envoi). La base juridique du traitement est le consentement de la personne concernée conformément à l'article 122 du décret législatif n° 196/2003 (Code italien en matière de protection des données personnelles) et à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Ce consentement est distinct et séparé de celui relatif à la réception de la lettre d'information : il est possible de s'abonner à la lettre d'information sans le donner, et de le retirer à tout moment tout en continuant à la recevoir.

c) Statistiques agrégées et anonymes. Comptage global des ouvertures de chaque envoi, sous forme agrégée et anonyme, sans possibilité de rattacher la donnée à un destinataire individuel, afin de vérifier la bonne remise des messages et de lutter contre le courrier indésirable (spam). Conformément aux lignes directrices de l'Autorité italienne de protection des données du 17 avril 2026 concernant les pixels de suivi dans les communications par courrier électronique, le consentement de la personne concernée n'est pas requis pour cette finalité.

PIXELS DE SUIVI

Nos courriels peuvent également contenir des pixels de suivi permettant d'identifier si et quand vous avez ouvert un e-mail que nous vous avons envoyé, combien de fois vous l'avez lu et si vous avez cliqué sur un lien contenu dans celui-ci. Cela nous aide à mesurer l'efficacité de nos campagnes de marketing par e-mail, à rendre les courriels que nous vous envoyons plus pertinents au vu de vos intérêts et à savoir si vous avez ouvert et lu les messages administratifs importants que nous sommes susceptibles de vous avoir envoyés. Lorsque le courriel est ouvert, le pixel transmet à la plateforme les informations associées à l'adresse e-mail du destinataire : la date et l'heure de la dernière ouverture du message, le nombre d'ouvertures, les liens cliqués ainsi que la géolocalisation (cette donnée étant agrégée par pays). Si la personne concernée a donné son consentement au titre de la finalité b), ces informations sont associées à son adresse e-mail. En l'absence de consentement, ou après son retrait, les ouvertures sont comptabilisées exclusivement sous forme agrégée et anonyme, comme décrit à la finalité c), et ne sont pas rattachées au destinataire individuel. En tout état de cause, la personne concernée peut également empêcher le fonctionnement des pixels en configurant son logiciel de messagerie de manière à ne pas télécharger automatiquement les images ou à afficher les messages en texte brut.

MODALITÉS DE TRAITEMENT ET DE COMMUNICATION

L'évaluation des données obligatoires a été effectuée en tenant compte des principes de nécessité et de proportionnalité du traitement prescrits par la réglementation en vigueur : la fourniture des données est facultative et le refus éventuel de les fournir ou de donner son consentement au titre de la finalité a) entraîne l'impossibilité de finaliser l'inscription à la lettre d'information. L'absence de consentement ou son retrait au titre de la finalité b) n'a aucune conséquence sur l'inscription et la réception de la lettre d'information. Le traitement sera effectué sur des supports papier et informatiques par le personnel autorisé et formé par le Responsable du traitement, ainsi que par des tiers désignés en tant que sous-traitants, tels que le gestionnaire de la plateforme d'envoi utilisée pour la diffusion de la lettre d'information et la détection des ouvertures (MailUp), ou d'autres tiers fournissant des services d'assistance, y compris des fournisseurs de logiciels et de services web, ou encore des entités destinataires en vertu d'obligations légales. Les données traitées ne feront l'objet d'aucune diffusion.

CONSERVATION DES DONNÉES

Les données collectées au titre de la finalité a) seront conservées jusqu'au retrait du consentement ou jusqu'à la demande de désinscription de la personne concernée. Les données individuelles d'ouverture collectées au titre de la finalité b) seront conservées jusqu'au retrait du consentement correspondant ou jusqu'à la désinscription de la lettre d'information. Dans ces cas, les données ne seront plus utilisées et seront supprimées, sauf si elles sont conservées à d'autres fins ou pour des traitements distincts nécessitant leur conservation prolongée. Les statistiques visées à la finalité c) sont anonymes et ne constituent pas des données à caractère personnel.

DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

La personne concernée a le droit de s'adresser à tout moment au Responsable du traitement, aux coordonnées indiquées ci-après, afin d'exercer les droits prévus aux articles 15 à 22 du RGPD : obtenir des informations sur l'origine et la nature de ses données à caractère personnel ainsi que leur communication sous une forme intelligible, et demander l'effacement, la communication, la mise à jour, la rectification ou l'intégration de ses données à caractère personnel. Elle a le droit de retirer à tout moment son consentement aux traitements facultatifs, sans que ce retrait ne porte atteinte à la licéité des traitements déjà effectués. La personne concernée a le droit d'introduire une réclamation, selon les modalités et dans les délais prévus, auprès de l'Autorité de protection des données personnelles ; pour plus d'informations, veuillez consulter le site www.gpdp.it. Les consentements visés aux finalités a) et b) peuvent être retirés séparément et à tout moment, sans aucun frais, via le lien « Gérer mes préférences » situé en bas de chaque e-mail de la newsletter. Ce lien permet de choisir soit de se désinscrire de la newsletter, soit de désactiver uniquement le traçage individuel des ouvertures tout en continuant à la recevoir, soit en écrivant à l'adresse info@negri-bio.com

CONSENTEMENT AU TRAITEMENT

Je soussigné(e) déclare avoir lu et compris l'information fournie par le Responsable du traitement et, concernant le traitement de mes données à caractère personnel, j'exprime les choix suivants :

J'accepte le traitement des données pour l'inscription à la newsletter et la réception d'informations commerciales (finalité a – nécessaire à l'inscription).

J'accepte le traçage individuel de l'ouverture des e-mails au moyen d'un pixel de suivi (finalité b – facultatif ; en l'absence de consentement, je recevrai néanmoins la newsletter).